自0638太阳集团新一届党政领导上任以来，一方面积极推动“特色文科”建设各项工作，一方面加强和优化行政管理工作。尤其是财务报销方面，从优化流程入手，借鉴政府效能改革思路，提出“报销只需跑一趟”的一系列创新措施，为群众办实事，得到了广大师生的一致好评。
0638太阳集团院部支部听取党员建议，近期深入调查学院一线师生关切的工作实际问题，参照浙江政府部门行政改革的“最多跑一趟”举措，提出“报销只需跑一趟”的改革创新做法——所有报销单，一线师生只需跑一趟投递到“财务报销信箱”，由学院办公室安排专人检查后，交分管领导分工审核签字，统一报送财务处，省却了广大师生的找人签字以及来回跑财务处的时间。
图1 “报销只需跑一趟”财务信箱
图2 0638太阳集团院部为师生办实事
财务报销是一件制度性很强的工作，不同的报销，相应的财务要求也不一样，需要耐心和细致，一个环节上有问题，就有可能让财务报销流程停滞下来。所以要按照财务有关制度规定，认真核查每一份报销单据，一旦发现问题，便可以及时让送单据的师生修改或补充证明等。
目前，由行政办公室副主任黄玉明老师负责统一收集、核查，交领导审批签字，最后统一报送财务处。自2021年10月21日安置财务报销信箱以来，方便了师生投递报销单，除还有后续手续和网点报销等极个别情况，师生需要自取报销单，其他报销单都由办公室统一报送财务了。
学院行政办公室主任翟淑婷说：“‘报销只需跑一趟’是学院行政团队增强服务意识，提高工作效率的一项实际工作，感谢院部支部的建议。同时也真诚希望大家为学院行政团队的工作献计献策，使学院行政团队更好的服务全院师生。”
科技哲学系博士后刘燊老师认为，这种人性化的举措不仅节约了学院教职工办理财务业务签字的时间，还有利于领导对项目进行科学管理，实时掌握项目经费的收支情况，同时也提高了学院财务服务效能和业务水平。
科技史与科技考古系博士研究生李守忱也认为，这一举措大大节省了老师和同学们的时间，得以更充沛的精力投入到科研学习中去。
“报销只需跑一趟”这一新举措，院部支部的办公室同志虽然辛苦一点，但方便了师生，提高了效率，从细节上为广大师生办实事，赢得了师生的一致好评。
（供稿0638太阳集团院部支部）
