根据《我校研究生学历证书制作、发放及学历注册工作实施细则》，从2014年起我校研究生毕(结)业离校分为春、夏、秋季三个批次，分别安排在每年的3月、6月、11月。为做好2023年夏季研究生毕业离校工作，相关安排如下。
一、毕业申请
经审核满足修完研究生培养计划规定的全部课程且成绩合格，通过毕业论文答辩等条件的同学，准予毕业，毕业日程安排信息如表1所示。
表1 毕业日程安排表
序号 | 时间节点 | 工作节点 | 具体流程 |
1 | 6月5日前 | 申请毕业证 | 1. 研究生修完培养计划规定的全部课程，毕业论文答辩通过； 2. 研究生登录研究生信息平台（http://yjs.ustc.edu.cn/）—>“学历学位”—>“申请毕(结)业证”，点击选定“我要申请2023年夏毕业证书”； 3. 院系教学秘书登录教学信息系统填写答辩通过日期。 |
2 | 6月6日至 6月10日 | 名单上报 | 1. 院系教学秘书在信息系统中审核、上报本批次毕业名单； 2. 院系教学秘书打印纸质上报名单报研究生院培养办； 3. 研究生登录信息平台，点击申请离校，打印离校表格，办理各项手续。 |
3 | 6月11日至 6月16日 | 制作毕业证 | 1. 研究生院培养办打印毕业证书； 2. 院系领回证芯、封皮，贴照、盖印； 3. 研究生完结离校表格的各项离校内容。 |
4 | 6月17日至 6月19日 | 领取毕业证 | 1. 院系教学秘书打印毕业证书发放签领表； 2. 研究生将完成的离校表格交至院系，领取毕业证书并签领； 3. 研究生院培养办上传教育部学历电子注册数据。 |
5 | 6月20日起 | 毕业生离校 | 1. 教育部学信网学历查询生效； 2. 院系将收取的离校表格、毕业证书发放签字表交研究生院培养办； 3. 校就业办将就业方案报送省教育厅； 4. 研究生院档案室寄送人事档案等其他事务。 |
二、结业申请
申请条件：研究生修完培养计划规定的全部课程，成绩合格，未参加答辩或答辩未通过，可申请结业。
申请步骤：
1. 6月5日前研究生登录研究生信息平台（http://yjs.ustc.edu.cn/）—>“学历学位”—>“申请毕(结)业证”，点击选定“我要申请2023夏结业证书”。
2. 6月5日后同上述毕业日程（参照“表1毕业日程安排表”中2至5项），院系结业名单与毕业名单一起上报，结业证书与毕业证书一起发放。
三、注意事项
1、截止期限
研究生应在6月5日前登录研究生信息平台，点击选定“我要申请2023夏毕业证书”或“我要申请2023夏结业证书”，无此操作，院系不会上报证书信息，本次不能领取证书。6月6日起申请功能会关闭，错过者只能申请下一批次证书。
2、照片核实
根据教育部有关工作要求，学信网未上传学历照片的学生将无法进行学历电子注册，请毕业生检查学信网上是否缺少学历照片，如缺少学历照片请尽快联系新华图片社进行加急采集和上传学信网，详情电话咨询0551-63699156。将图片社采集的学历照片以身份证号命名，注明学号、姓名发送到yjzb@ustc.edu.cn ，以便研究生院同步到研究生信息平台开放毕结业申请权限。
3、其他说明
（1）研究生因就业落户等原因需推迟毕业年份至下一年，可先离校，暂不申请目前批次的毕业证书；
（2）学籍信息中，研究生出生日期应与身份证号一致，专业名称应与本人完成的培养方案一致，证书信息方能正确打印。
研究生院培养办
2023年03月30日
